审查标准编写方法的总要求

(l)标准文本的条款应是明确而无歧义的,正文应使用易理解的陈述方式,每项标准内的标准结构、文体和术语应保持一致,标准中所制定的每个条款都应考虑可操作性;

(2)标准正文中结构划分清晰,无明显的段落、层次混乱等逻辑错误,条款号的编排连续无误;

(3)标准的名称力求简练,并应明确表示出标准的主题,使之与其他标准相区分;

(4)标准的范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面,由此指明标准的适用范围;必要时,可指出标准不适用的范围;

(5)标准中的规范性引用文件为国家、行业标准有效版本(最新版本),或为现行企业标准,国家、行业标准如果有对应的国际标准,应注明与国际标准的一致性程度,采用国际标准和国外先进标准,应用我国的语言文字正确完整地表达,不宜逐字逐句地直译,甚至连字句的顺序都不改变,等同、等效采用的标准,也不宜用这种方法;

(6)标准正文中无明显的病句或语法错误,避免在叙述中用“适当、过高、良好、过大、低”这样的模糊概念,文字叙述要准确、简明。标准中的标点符号,应符合有关规定;标准中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字,不用繁体字;

(7)标准中的术语应统一。同一标准的同一对象,前后术语不统一,比如“铸钢件”与“铸件”,“机器”与“机械”等。有的使用非标准化术语。比如“噪声”称“噪音”,“公差”称“允差”,“密度”称“比重”等;

(8)标准中的术语条文中应有对应的英文术语;

(9)标准中提及的附图名称和编号应与实际附图中的名称和编号相对应,每幅图均应有编号,并在标准条文中应明确提及;

(10)标准中表格形式宜统一,表格编排合理;表格中使用的单位是法定单位;

(11)标准中应正确书写数字。数字的写法涉及到标准化、规范化要求。现举例说明易书写错误的数字:

①年份表示:年份不应简写,比如1999年不能写成99年;

②范围表示:so%一70%,不应写成50-70%;

③温度表示:(50土2)℃,不应写成50士2℃;

④数词表示:阿拉伯数字中间,不能夹数词,比如25km,不应写成2万5千米;

⑤尺寸表示:4lnnIxsmmx6~,不应写成4x5x6Ilull;

⑥用邻近两个数字表示概数时用汉字。比如四五十公斤,不能写成40一50公斤;二三种,不能写成2一3种。

(12)标准中的计算公式要正确,计算公式的错误可以导致结论的错误。因此对计算公式一定要审查其来源,以及推导过程的正确性。经验公式的采用要慎重,因为它涉及是否具有普遍性的问题。某些经验公式只适用于特定的条件,而不具有普遍性;

(13)标准正文、公式中应正确书写法定计量单位。对单位符号的字母要按有关国家规定确定大小写;

(14)标准的版面风格与企业自身的排版规定风格相同。